Herramientas para presentación de contenidos
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¿Cuál es la mejor herramienta para hacer presentaciones?
PowerPoint es el software de presentaciones más conocido del mundo. Con él también podemos crear presentaciones animadas. Las opciones de animación de PowerPoint son muy variadas y pueden convertir cualquier presentación aburrida en una experiencia divertida y atractiva.
Las 6 características de una presentación sobresaliente
Hay algunos elementos que debes tener en cuenta e integrarlos en tu presentación para que sea contundente, efectiva y clara. De entre ellos, los más esenciales son:
Hay algunos elementos que debes tener en cuenta e integrarlos en tu presentación para que sea contundente, efectiva y clara. De entre ellos, los más esenciales son:
1. Brevedad
Recuerda que menos es más. En general, los oyentes no pueden mantener la atención por un tiempo muy prolongado, por lo que tu presentación no debe ser muy extensa si quieres que sea inolvidable. Algunos estudios estiman que la retención de la atención no es óptima después de los 15 minutos. En caso de que se plantee llevar a cabo una exposición muy larga es necesario generar algunas estrategias para captar la atención del público.
Por ejemplo, Steve Jobs, fundador de Apple, hacía presentaciones de hora y media, pero integraba algunos recesos en estas y mantenía gran dinamismo durante sus charlas. Si tu tema es muy largo, divídelo en bloques de 10 a 20 minutos. De ser posible, cambia de ponente en cada bloque.
Recuerda que menos es más. En general, los oyentes no pueden mantener la atención por un tiempo muy prolongado, por lo que tu presentación no debe ser muy extensa si quieres que sea inolvidable. Algunos estudios estiman que la retención de la atención no es óptima después de los 15 minutos. En caso de que se plantee llevar a cabo una exposición muy larga es necesario generar algunas estrategias para captar la atención del público.
Por ejemplo, Steve Jobs, fundador de Apple, hacía presentaciones de hora y media, pero integraba algunos recesos en estas y mantenía gran dinamismo durante sus charlas. Si tu tema es muy largo, divídelo en bloques de 10 a 20 minutos. De ser posible, cambia de ponente en cada bloque.
2. Concisión
Cuando trabajes en una presentación asegúrate de que sea simple y visualmente rica. Intenta reducir el número de diapositivas con solo algunas viñetas. El cerebro no es capaz de leer y escuchar con efectividad al mismo tiempo.
La atención de tu público estará constantemente dividida entre escucharte y ver la presentación; si tiene mucho texto, recordará menos, se cansará más rápido y estará menos entretenido. Por eso, haz que cada diapositiva o sección de tu presentación sustente una sola idea.
Cuando trabajes en una presentación asegúrate de que sea simple y visualmente rica. Intenta reducir el número de diapositivas con solo algunas viñetas. El cerebro no es capaz de leer y escuchar con efectividad al mismo tiempo.
La atención de tu público estará constantemente dividida entre escucharte y ver la presentación; si tiene mucho texto, recordará menos, se cansará más rápido y estará menos entretenido. Por eso, haz que cada diapositiva o sección de tu presentación sustente una sola idea.
3. Confianza
Cuando das tus primeras presentaciones será difícil que te sientas confiado; sin embargo, la confianza es un elemento esencial para comunicar el objetivo de tu presentación a una audiencia.
Si no te sientes seguro, prepárate, practica varias veces y corrige lo que consideres que esté fuera de lugar o que sea innecesario mencionar. La actitud correcta puede marcar la diferencia entre una presentación que todos recordarán o una que quedará en el olvido.
Cuando das tus primeras presentaciones será difícil que te sientas confiado; sin embargo, la confianza es un elemento esencial para comunicar el objetivo de tu presentación a una audiencia.
Si no te sientes seguro, prepárate, practica varias veces y corrige lo que consideres que esté fuera de lugar o que sea innecesario mencionar. La actitud correcta puede marcar la diferencia entre una presentación que todos recordarán o una que quedará en el olvido.
4. Pasión
Mantener al público cautivo no es tarea fácil, especialmente en el mundo de los negocios. Sin duda la información es importante, pero puede resultar un tanto tediosa. Es tu trabajo darle un poco de vida y entusiasmo al momento de presentarla.
Si hablas apasionada y elocuentemente podrás mantener la atención de tu público y quizás encender ese mismo ánimo e interés en él.
Mantener al público cautivo no es tarea fácil, especialmente en el mundo de los negocios. Sin duda la información es importante, pero puede resultar un tanto tediosa. Es tu trabajo darle un poco de vida y entusiasmo al momento de presentarla.
Si hablas apasionada y elocuentemente podrás mantener la atención de tu público y quizás encender ese mismo ánimo e interés en él.
5. Investigación
Antes de comenzar tu presentación debes aprender lo más que puedas sobre el tema que vas a exponer. De preferencia tienes que convertirte en un experto en lo que hablas (esto también te inyectará seguridad).
Debes lograr que tu público tenga la certeza de que sabes de lo que hablas. Una forma de medirlo es que seas capaz de hablar largo y tendido de ese tema sin necesidad de preparar una presentación. Asimismo, debes estar preparado para responder las preguntas de tu público, por lo que contar con información actualizada y completa es un requisito para tener éxito en tus presentaciones.
No importa cuánto lo practiques: la audiencia siempre distinguirá la diferencia entre alguien que sabe del tema y alguien que solo está repitiendo datos.
Antes de comenzar tu presentación debes aprender lo más que puedas sobre el tema que vas a exponer. De preferencia tienes que convertirte en un experto en lo que hablas (esto también te inyectará seguridad).
Debes lograr que tu público tenga la certeza de que sabes de lo que hablas. Una forma de medirlo es que seas capaz de hablar largo y tendido de ese tema sin necesidad de preparar una presentación. Asimismo, debes estar preparado para responder las preguntas de tu público, por lo que contar con información actualizada y completa es un requisito para tener éxito en tus presentaciones.
No importa cuánto lo practiques: la audiencia siempre distinguirá la diferencia entre alguien que sabe del tema y alguien que solo está repitiendo datos.
6. Claridad
Una presentación está hecha con el único fin de transmitir un mensaje de manera eficiente. Puedes incluir en tu presentación todos los elementos anteriores; no obstante, si tu audiencia se va sin entender el mensaje que querías transmitir es una prueba no superada.
Asegúrate de que tu mensaje sea claro, fácil de interpretar y que tu presentación lo explique a la perfección. Es importante que el mensaje sea evidente a lo largo de toda la presentación.
Una presentación está hecha con el único fin de transmitir un mensaje de manera eficiente. Puedes incluir en tu presentación todos los elementos anteriores; no obstante, si tu audiencia se va sin entender el mensaje que querías transmitir es una prueba no superada.
Asegúrate de que tu mensaje sea claro, fácil de interpretar y que tu presentación lo explique a la perfección. Es importante que el mensaje sea evidente a lo largo de toda la presentación.
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